Veelgestelde vragen
ZZP factureren wettelijk: handleiding in Ovora Helpcentrum
Welke wettelijke eisen gelden bij factureren als zzp’er in Nederland. Duidelijke stappen voor zzp’ers en vakmensen in het Ovora Helpcentrum.
6 min lezen
Als zzp’er moet je bij btw-plicht (en in veel andere gevallen) correcte facturen kunnen versturen. Dit artikel is een praktische samenvatting — geen persoonlijk advies. Bij twijfel: boekhouder of Belastingdienst-richtlijnen. Regels kunnen wijzigen; check actuele bronnen bij bijzondere situaties.
Wanneer stuur je een factuur?
Lever je goederen of diensten aan een andere ondernemer, dan is een factuur vaak verplicht. Aan particulieren gelden ook regels, afhankelijk van je situatie. In de praktijk factureren de meeste zzp’ers al hun betaalde werk netjes — dat is overzichtelijker voor iedereen en voorkomt gaten in je administratie.
Wat moet erop staan?
Denk aan: jouw identiteit (bedrijfsnaam, adres), KvK, btw-nummer indien van toepassing, uniek factuurnummer, datum, klantgegevens, omschrijving, bedragen en btw. Details: factuureisen Nederland.
Ovora vult veel velden vanuit je bedrijfsgegevens. Jij controleert vóór versturen. Incomplete gegevens op de factuur zijn jouw risico, niet dat van de software.
Offerte is geen factuur
Een offerte is een voorstel. Voor de administratie en betaling heb je een factuur nodig. Zie verschil offerte en factuur. Stuur nooit “de offerte als factuur door” — dat dekt wettelijke eisen niet.
Nummering en bewaarplicht
Nummers moeten uniek en doorlopend zijn. Bewaar je administratie volgens de wettelijke termijn. Digitaal in Ovora helpt, maar overleg met je boekhouder over exports en archief. Factuurnummer-regels legt de praktijk uit.
Gooi verzonden facturen niet weg “omdat de klant al betaald heeft”. Je hebt ze later nog nodig.
Btw op de factuur
Ben je btw-plichtig, dan vermeld je tarieven en bedragen correct. Speciale regimes (kleineondernemersregeling, verlegging) hebben eigen vermeldingen — laat je adviseren. In de tool: btw op offerte en factuur.
Wat Ovora wél en niet doet
Wel: helpt je documenten op te stellen, nummeren, versturen, betalingen volgen, exporteren.
Niet: vervangt fiscaal advies of je volledige aangifteverantwoordelijkheid.
Meer over zzp-flow: starten als zzp, factuur maken als zzp en ZZP factureren.
Praktische startchecklist
Vul bedrijfsgegevens compleet in, inclusief KvK en btw-nummer indien van toepassing. Stel doorlopende factuurnummering in. Schrijf regels zo dat een buitenstaander snapt wat je leverde. Controleer de PDF vóór verzenden. Bewaar documenten en lever exports aan je boekhouder. Twijfel je over KOR, verlegging of buitenland? Vraag advies vóór je structureel verkeerde facturen stuurt. Software helpt met structuur; jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud. Zie factuureisen. Bij twijfel: liever één vraag aan je boekhouder dan een maand verkeerde facturen.