Instellingen
BTW op offerte en factuur: handleiding in Ovora Helpcentrum
Hoe btw op offertes en facturen wordt berekend en getoond in Ovora. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
6 min lezen
Btw lijkt simpel totdat je meerdere tarieven, kortingen of verlegging tegenkomt. In Ovora reken je btw per regel; het document toont subtotaal, btw en totaal. Jij kiest het juiste tarief en controleert de preview — de software rekent door wat jij selecteert.
Dit is geen fiscaal advies. Twijfel je over het juiste tarief voor jouw werkzaamheden? Vraag je boekhouder.
Tarieven die je vaak ziet
- 21% — standaard hoog tarief voor veel diensten en materialen
- 9% — laag tarief in specifieke gevallen
- 0% / verlegd — bijvoorbeeld bij bepaalde B2B-situaties
Kies bewust per regel. Eén verkeerd tarief op een grote opdracht geeft discussie bij de klant én in je aangifte.
Instellen in Ovora
Stap 1 — Vul je btw-nummer in bij bedrijfsgegevens.
Stap 2 — Bekijk BTW-instellingen en het BTW-overzicht.
Stap 3 — Kies per regel op offerte of factuur het tarief.
Stap 4 — Controleer totalen in de PDF vóór versturen.
Korting wordt in Ovora toegepast op bedragen excl. btw — houd daar rekening mee bij je berekening en bij wat je de klant uitlegt. Zo voorkom je “het totaal klopt niet met mijn Excel”.
Offerte versus factuur
Op de offerte toont btw wat de klant straks ongeveer betaalt. Op de factuur is btw onderdeel van je officiële administratie. Zet je een offerte om, dan blijven de tarieven meestal gelijk. Wijzig je later het werk, pas dan regels en btw aan vóór je factureert.
Een offerte met verkeerde btw die al akkoord is, corrigeer je liever vóór de factuur — of met een duidelijke afspraak met de klant.
Praktische tips voor vakmensen
- Gebruik favoriete regels met het juiste standaardtarief, zodat je niet elke keer hoeft te kiezen.
- Materialen en arbeid mogen op aparte regels — handig als tarieven of inzage verschillen.
- Bij verlegging: vermeld dat duidelijk; check of je tekst/opmerking dat dekt.
- Exporteer periodiek wat je boekhouder nodig heeft, eventueel via UBL.
- Bewaar geen “eigen btw-rekeningen” in een losse spreadsheet als de factuur al leidend is.
Checklist vóór versturen
- Juiste tarief per regel?
- Subtotaal en btw-totaal logisch?
- Btw-nummer zichtbaar op de factuur (indien verplicht)?
- Klant ziet incl./excl. zoals jullie afspreken?
- Preview gelezen?
Meer over documenten: offerte maken en factuur maken.
Samenwerken met je boekhouder
Lever periodiek overzichten of UBL. Vraag welke exportfrequentie handig is. Twijfel over tarieven of verlegging: eerst adviseur, dan document versturen. UBL lost de keuze niet voor je op; het transporteert wat jij hebt vastgelegd. Zie waarom UBL en wettelijk factureren.
Maak favoriete regels met het juiste standaardtarief, zodat je op de klus minder fouten maakt. Dat scheelt credits achteraf. Zie creditfactuur wanneer.