Offerte maken zonder Word of Excel

Een offerte is meer dan een prijslijst. Het is je voorstel: wat je doet, wat het kost, welke btw geldt en tot wanneer het aanbod geldig is. Een duidelijke offerte voorkomt discussie later.

Veel vakmensen maken offertes in Word of Excel. Dat werkt, tot je wijzigingen doorvoert, een tweede versie stuurt of de offerte moet omzetten naar een factuur. Dan ontstaat rommel.

Met Ovora maak je offertes in een vaste structuur. Regels, btw, kortingen en voorwaarden blijven overzichtelijk — voor jou én je klant.

Kies of maak een klant. Voeg regels toe met omschrijving, aantal, prijs en btw. Gebruik favoriete regels of je productcatalogus zodat je niet steeds hetzelfde typt.

Stel een geldigheidsdatum in en voeg desgewenst een standaardtekst toe. Controleer het totaal en verstuur de offerte per e-mail of WhatsApp.

Je klant opent een duidelijke pagina en kan digitaal akkoord geven. Jij ziet de status direct op je dashboard: verzonden, bekeken of geaccepteerd.

Digitaal akkoord bespaart printen, scannen en heen-en-weer mailen. Is de offerte akkoord? Zet hem om naar een factuur zonder bedragen opnieuw in te vullen.

Bij grotere klussen kun je na akkoord eerst een aanbetalingsfactuur sturen. Zo dek je materiaalkosten of eerste uren voordat je start.

Schrijf regels in gewone taal. Vermijd vage posten zoals 'diversen'. Geef aan wat wel en niet is inbegrepen. Noem een redelijke geldigheidstermijn.

Stuur de offerte snel na het gesprek op locatie. Hoe korter de tijd tussen afspraak en offerte, hoe groter de kans op akkoord.