Facturen
Factuur maken als zzp’er: handleiding in Ovora Helpcentrum
Stappenplan om als zzp’er een correcte factuur te maken in Ovora. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
6 min lezen
Als zzp’er wil je na een klus snel en netjes factureren. Geen Excel-gedoe, geen vergeten btw-regel, geen discussie over wat er precies is gedaan. In Ovora zet je in een paar stappen een complete factuur klaar die voldoet aan de Nederlandse eisen en die je meteen kunt versturen.
Wanneer maak je een factuur?
Je maakt een factuur wanneer het werk (of een deel ervan) is geleverd en je geld wilt ontvangen. Heb je eerst een offerte gestuurd en akkoord gekregen? Zet die om naar een factuur. Dan blijven regels, prijzen en klantgegevens hetzelfde. Start je zonder offerte — bijvoorbeeld bij een kleine serviceklus? Maak dan direct een nieuwe factuur.
Bij grotere projecten splits je vaak: eerst een aanbetalingsfactuur, later een eindfactuur voor het restant. Dat houdt je cashflow gezond en de klant weet waar die aan toe is.
Factuur maken in Ovora
Stap 1 — Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur.
Stap 2 — Kies de klant. Staat die er nog niet bij? Voeg hem eerst toe onder Klanten, of via CSV-import als je een lijst hebt.
Stap 3 — Voeg regels toe: omschrijving, aantal, eenheid, prijs en btw-tarief. Gebruik favoriete regels voor werk dat je vaak doet, zodat je niet elke keer opnieuw typt.
Stap 4 — Controleer factuurnummer, betaaltermijn en vervaldatum. Standaardwaarden stel je één keer in bij Instellingen.
Stap 5 — Bekijk de PDF-preview. Klopt alles? Sla op als concept of verstuur meteen.
Tips voor zzp’ers en vakmensen
Schrijf regels zo dat de klant snapt wat er is gedaan: “Vervangen stopcontacten keuken, 4 stuks” werkt beter dan alleen “Elektra”. Vermeld materialen apart als je die doorrekent. Zo voorkom je nabellen en discussies achteraf.
Kies een realistische betaaltermijn. Veel zzp’ers gebruiken 14 dagen. Bij particulieren helpt een iDEAL-betaallink om sneller betaald te worden — de klant hoeft niets over te typen.
Heb je al een geaccepteerde offerte? Gebruik offerte omzetten naar factuur. Dat scheelt typwerk en voorkomt dat prijzen per ongeluk afwijken van het akkoord.
Controleer vóór versturen of je bedrijfsnaam, KvK en btw-nummer zichtbaar zijn. Die komen uit je bedrijfsgegevens. Incomplete gegevens geven een onprofessionele indruk en kunnen problemen geven in de administratie.
Wat moet er wettelijk op?
Een Nederlandse factuur heeft onder meer je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer (als je btw-plichtig bent), factuurnummer, datum, klantgegevens, omschrijving, bedragen en btw. Ovora vult veel daarvan automatisch in. Meer details staan in het artikel over factuureisen.
Na het versturen
Volg de status in het dashboard. Is de factuur betaald via Mollie, dan zet Ovora die vaak automatisch op Betaald. Betaalt de klant handmatig over? Registreer de betaling zelf, anders blijft die onterecht openstaan. Bij te late betaling stuur je een herinnering — kort, vriendelijk, met opnieuw de betaallink.
Wil je eerst de basis kennen? Begin bij factuur maken of bekijk factuurprogramma voor een overzicht van de hele workflow van offerte tot betaling.
Veelgemaakte beginnersfouten
Te vage regels — De klant snapt niet wat er is gedaan en belt terug. Schrijf concreet.
Vergeten btw te controleren — Check het tarief per regel in de preview. Zie btw op offerte en factuur.
Geen betaallink — Zonder iDEAL wacht je langer. Zie iDEAL op factuur.
Openstaand laten liggen — Plan een vaste check: openstaande facturen.
Meer over eisen: factuureisen Nederland. Starten vanaf nul: starten als zzp.