Facturen
Factuureisen Nederland: handleiding in Ovora Helpcentrum
Welke gegevens verplicht op een Nederlandse factuur moeten staan. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
6 min lezen
In Nederland gelden vaste eisen voor facturen. Als zzp’er of vakman ben jij verantwoordelijk dat die kloppen. Ovora helpt door veel gegevens automatisch in te vullen vanuit je instellingen, maar jij controleert of alles juist en volledig staat vóór je verstuurt.
Dit artikel is een praktische checklist, geen fiscaal advies. Bij bijzondere situaties (verlegging, buitenland, KOR) vraag je je boekhouder.
Wat moet er op een factuur staan?
Een volledige factuur bevat meestal:
- Je volledige bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer
- Btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent)
- Uniek factuurnummer
- Factuurdatum
- Naam en adres van de klant
- Duidelijke omschrijving van goederen of diensten
- Hoeveelheid en prijs per regel
- Toegepast btw-tarief en btw-bedrag
- Totaalbedrag
- Eventueel: IBAN of betaalinstructie / betaallink
Bij verlegde btw vermeld je dat duidelijk op de factuur. Twijfel je over een speciale situatie? Laat het checken vóór je structureel verkeerde teksten gebruikt.
Hoe Ovora dit regelt
Vul je bedrijfsgegevens één keer goed in: naam, adres, KvK, btw-nummer en logo. Die verschijnen op elke factuur. Factuurnummers lopen automatisch door volgens je nummeringsinstellingen. Btw reken je per regel; het totaal zie je in de preview.
Controleer bij een nieuwe factuur altijd de PDF voordat je verstuurt. Zo zie je meteen of een adres, tarief of nummer nog ontbreekt. Liever één minuut extra checken dan later corrigeren met een creditfactuur.
Veelgemaakte fouten
Geen uniek nummer — Nummers moeten opeenvolgend en uniek zijn. Sla geen nummers over zonder reden, en hergebruik nooit een nummer van een verzonden factuur.
Verkeerde of ontbrekende klantgegevens — Bij B2B is een volledig adres belangrijk. Houd je klantenbestand actueel, vooral e-mail en bedrijfsnaam.
Onduidelijke regels — “Werkzaamheden” alleen is te vaag. Schrijf wat je hebt gedaan, waar en in welke hoeveelheid. De klant én de boekhouding snappen het dan sneller.
Verkeerd btw-tarief — Kies per regel het juiste tarief (hoog, laag, 0% of verlegd). Stel standaardgedrag in via BTW-instellingen.
Vergeten betaalinstructie — Zonder iDEAL of duidelijke IBAN-gegevens blijft de factuur langer openstaan.
Particulier versus bedrijf
Voor particulieren gelden dezelfde basisregels voor jouw factuur. Voor bedrijven (B2B) wil de klant vaak ook een UBL-bestand voor de boekhouding. Dat kun je exporteren vanuit een verzonden factuur. Zie UBL-export.
Praktische checklist vóór versturen
- Bedrijfsgegevens compleet en actueel?
- Factuurnummer en datum correct?
- Klantnaam en adres juist?
- Regels duidelijk en volledig?
- Btw en totalen kloppen?
- Betaaltermijn en eventuele betaallink aanwezig?
Daarna verstuur je de factuur per e-mail of deel je de link. Meer over de flow: factuur maken en factuurprogramma. Voor zzp-context: ZZP factureren.
Fouten achteraf corrigeren
Is een factuur al verstuurd met een fout? Overschrijf hem niet met hetzelfde nummer. Gebruik een creditfactuur en stuur zo nodig een nieuwe, correcte factuur. Lees creditfactuur wanneer en factuurnummer-regels. Voor e-facturatie richting boekhouder: UBL-export.