Facturen
Ovora-handleiding: Verschil offerte en factuur voor zzp’ers
Het verschil tussen offerte en factuur en wanneer je welke gebruikt. Geen onnodige jargon — alleen wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk.
5 min lezen
Offerte en factuur lijken op elkaar: beide hebben regels, prijzen en btw. Toch hebben ze een andere rol. Begrijp je het verschil, dan voorkom je verwarring bij klanten én in je administratie.
Wat is een offerte?
Een offerte is een voorstel. Je laat zien wat je gaat doen, tegen welke prijs, en tot wanneer het voorstel geldig is. De klant kan akkoord geven, vragen stellen of afwijzen. Er is (nog) geen betalingsverplichting op basis van alleen de offerte — behalve als jullie anders hebben afgesproken.
In Ovora maak je een offerte, verstuur je die, en wacht je op online akkoord of registreer je handmatig akkoord.
Wat is een factuur?
Een factuur is een verzoek tot betaling voor geleverd werk of geleverde goederen. Die heeft wettelijke eisen (nummer, datum, btw, enzovoort) en hoort in je boekhouding. De klant moet betalen binnen de betaaltermijn.
Een factuur maak je direct, of je zet een geaccepteerde offerte om. Dat laatste is vaak het slimst: dezelfde regels, minder typfouten.
Wanneer welke gebruiken?
| Situatie | Gebruik |
|---|---|
| Klant wil eerst een prijs | Offerte |
| Werk is gedaan / deels geleverd | Factuur |
| Je wilt een aanbetaling vóór start | Offerte + aanbetalingsfactuur |
| Spoedklus zonder vooraf prijs | Direct factuur (of korte offerte) |
Voor vakmensen is de standaardflow: offerte → akkoord → (optioneel aanbetaling) → werk → eindfactuur.
Van offerte naar factuur in Ovora
Stap 1 — Zorg dat de offerte de status Geaccepteerd heeft.
Stap 2 — Open de offerte en kies omzetten naar factuur. Zie offerte omzetten naar factuur.
Stap 3 — Controleer regels, btw en betaaltermijn.
Stap 4 — Verstuur de factuur, idealiter met iDEAL.
Heb je een aanbetaling in de offerte staan? Maak eerst de aanbetalingsfactuur en later de eindfactuur.
Veelgemaakte misverstanden
“Ik stuur de offerte als factuur” — Dat mag niet. Een offerte is geen factuur. De klant krijgt geen correcte boekhoudkundige factuur, en jij mist een geldig factuurnummer.
“Ik maak altijd direct een factuur” — Bij vaste of kleine klussen kan dat. Bij grotere of onduidelijke scope voorkomt een offerte discussies.
“Akkoord op de offerte is betaling” — Nee. Akkoord betekent: de klant gaat akkoord met de prijs. Betaling volgt op de factuur.
Kort samengevat
De offerte is je verkoopvoorstel. De factuur is je betalingsverzoek. In Ovora hoort die twee stappen bij elkaar. Begin met offerte maken of factuur maken, afhankelijk van waar je in de klus zit.
Orderbevestiging dan?
Soms vraagt een klant om een orderbevestiging. In de praktijk dekt een geaccepteerde offerte dat vaak. Uitleg: offerte vs orderbevestiging. Wat er inhoudelijk in een offerte hoort: offerte inhoud.
Na de factuur wil je sneller betaald worden? Zet iDEAL klaar en houd openstaande facturen bij. Actuele pakketten: prijzen.