Factuureisen in Nederland: wat moet erop?
Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Kort antwoord
Op een standaard Nederlandse factuur staan meestal: jouw bedrijfsnaam en adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent), uniek factuurnummer, factuurdatum, klantgegevens, omschrijving van de prestatie, bedragen ex btw, btw-tarief en -bedrag, en het totaal. Bij KOR of vrijstelling zie je vaak geen btw-uitsplitsing, wel een vermelding.
Checklist: wat hoort erop?
Gebruik dit als controle vóór je verstuurt. Niet elke regel is in elke situatie even zwaar, bij twijfel raadpleeg je boekhouder.
- Jouw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- KvK-nummer (waar van toepassing)
- Btw-identificatienummer (waar van toepassing)
- Uniek, herleidbaar factuurnummer
- Factuurdatum
- Naam en adres van de klant
- Duidelijke omschrijving van goederen of diensten
- Hoeveelheden en eenheidsprijzen
- Btw-tarief(fen) en btw-bedrag(en), of vrijstellingsvermelding
- Totaalbedrag te betalen
- Betaaltermijn of betaalinstructie (praktisch, niet altijd “wettelijk verplicht” in dezelfde zin)
Maak een factuur die aan de checklist voldoet
Bedrijfsgegevens en nummering uit je profiel, jij vult de klusregels in. 14 dagen gratis.
Waarom dit ertoe doet
Incomplete facturen leiden tot vragen van klanten, vertraging bij betaling en extra werk voor je boekhouder. Voor B2B-klanten is een nette uitsplitsing vaak ook nodig voor hun eigen administratie, soms willen ze UBL naast de PDF.
Zie ook factuur maken, voorbeeld factuur en factuurnummering.
Particulier versus zakelijk
Voor particulieren gelden dezelfde basisgegevens op jouw factuur. Zakelijke klanten vragen vaker om een ordernummer, kostenplaats of UBL-bestand. Dat verandert de kern van de factuur niet, wel hoe je aanlevert.
Meer over particulier of zakelijk factureren en factuur particulier.
BTW, KOR en uitzonderingen
Reken je btw? Toon tarief en bedrag helder, per regel of samengevat. Werk je met de kleineondernemersregeling? Dan zie je vaak geen btw-rijen, wel een vrijstellingsvermelding. Lees btw op factuur, btw berekenen en KOR.
Ovora past documenten toe op jouw instelling. Of jij btw mag of moet rekenen, is een fiscale vraag, niet iets wat software voor je beslist.
Veelgemaakte fouten
Dit gaat vaak mis:
- Geen of dubbel factuurnummer
- Verkeerd btw-tarief op één regel
- Klantnaam of adres incompleet
- Omschrijving die niemand begrijpt (“diversen”)
- Oude bedrijfsgegevens na verhuizing of naamswijziging
Hoe Ovora hierbij helpt
Bedrijfsgegevens, nummering en btw-instelling komen uit je profiel. Jij vult de regels van de klus in. Bij omzetting van offerte naar factuur blijven bedragen staan. Wil je eerst een snelle PDF? Gebruik de gratis factuur generator.
Controleer altijd de PDF vóór verzenden. Gebruik de factuurchecklist als laatste check.
Over deze uitleg
Deze pagina is bijgewerkt in juli 2026. Het is algemene product- en praktijkuitleg voor Nederlandse ondernemers, geen fiscaal of juridisch advies. Regels kunnen wijzigen; bij twijfel raadpleeg de Belastingdienst of een boekhouder.
Veelgestelde vragen
Wat moet er wettelijk op een factuur in Nederland?
In grote lijnen: identiteit van verkoper en afnemer, uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw of vrijstelling. De exacte eisen hangen van je situatie af. Gebruik deze checklist als startpunt en vraag je boekhouder bij twijfel.
Moet mijn KvK-nummer altijd op de factuur?
Voor de meeste ondernemers is een KvK-nummer standaard op zakelijke documenten. Zet het in je bedrijfsprofiel zodat het automatisch meekomt. Bij twijfel over jouw rechtsvorm: boekhouder.
Wat als ik de KOR gebruik?
Dan reken je meestal geen btw. Op de factuur zie je vaak geen btw-uitsplitsing, wel een vrijstellingsvermelding. Zie de pagina over de kleineondernemersregeling voor productgedrag in Ovora.
Is een PDF-factuur voldoende?
Digitaal of papier is niet het onderscheid, inhoud wel. Veel ondernemers versturen een PDF; B2B-klanten vragen soms ook UBL. Zie digitale facturen en UBL-pagina’s.
Mag ik “diversen” als omschrijving gebruiken?
Beter niet. Schrijf wat je leverde in gewone taal, met eenheden waar dat helpt. Dat voorkomt discussie en helpt je boekhouder.
Hoe controleer ik of mijn factuur compleet is?
Loop de checklist hierboven af, open de PDF-preview, en gebruik eventueel de factuurchecklist-pagina. Bij structurele twijfel: één keer met je boekhouder afstemmen.
Gerelateerde pagina's
- Factuur maken: stappen die kloppenDe klus is klaar. Nu wil je snel een factuur versturen die klopt. Ovora vult je bedrijfsgegevens, factuurnummer en btw automatisch in. Jij voegt alleen de werkzaamheden toe en verstuurt de factuur direct met een iDEAL-betaallink.
- Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruitEen professionele factuur bevat alle verplichte gegevens die de Belastingdienst voorschrijft. Op deze voorbeeldfactuur zie je precies welke onderdelen niet mogen ontbreken, zoals bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, btw en totaalbedrag. Gebruik dit voorbeeld als checklist of maak binnen enkele minuten automatisch een professionele factuur met Ovora.
- Factuurtemplates versus echt facturerenEen factuurtemplate is handig, maar echt factureren is sneller en voorkomt fouten. In plaats van steeds een Word- of Excel-sjabloon aan te passen, maak je in Ovora direct professionele facturen met automatische nummering, btw-berekening, klantgegevens en betaalinformatie. Zo ben je sneller klaar en weet je zeker dat je factuur compleet is.
- Factuurnummering zonder gatenstressFactuurnummers moeten uniek en bij voorkeur opeenvolgend zijn binnen je administratie. Gaten en dubbele nummers zorgen voor rommel bij controle. Laat software de reeks bijhouden, en gebruik credits in plaats van nummers te hergebruiken.
- BTW op facturen zonder rekenfoutenOp een Nederlandse factuur toon je per regel of samengevat het btw-tarief en -bedrag, plus je btw-identificatienummer waar nodig. Verkeerd tarief of ontbrekende specificatie levert vragen op. Zet tarieven per regel goed vóór je verstuurt.
- BTW berekenen: helder van netto naar brutoBTW berekenen doe je door het juiste percentage over het bedrag exclusief btw te nemen, of door uit een bedrag inclusief btw het btw-deel terug te rekenen. Op facturen kies je per regel een tarief; software telt de totalen op. Dit is rekenuitleg, geen advies welk tarief bij jouw dienst hoort. Twijfel je? Vraag je boekhouder.
- Creditfacturen zonder administratieve littekensEen creditfactuur corrigeert een eerdere factuur: verkeerd bedrag, retour of annulering. Je laat de originele factuur staan en boekt het credit ertegen. Zo blijft je nummerreeks en historie kloppen voor jezelf en de Belastingdienst.
- Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg en facturerenDe kleineondernemersregeling (KOR) is een Nederlandse regeling waarmee je onder bepaalde voorwaarden vrijstelling van btw kunt krijgen. Deelnemers rekenen meestal geen btw op hun facturen en vragen doorgaans ook geen btw terug op inkopen. Ovora helpt je om offertes en facturen te maken die passen bij die situatie, zonder btw-bedragen op nieuwe documenten. Twijfel je of je aan de voorwaarden voldoet? Neem contact op met de Belastingdienst of je boekhouder.
- Digitale facturen zonder printerDigitale facturen verstuur en archiveer je zonder printer: als PDF of via een betaalpagina, met vast factuurnummer en btw-specificatie. In Ovora zie je de status (open, betaald, herinnering) en stuur je een iDEAL-betaallink mee.
- Checklist vóór elke factuur de deur uit gaatControleer voor versturen: klantgegevens, doorlopend factuurnummer, datums, regels met eenheden, btw-tarief, betaaltermijn, KvK en btw-id, en of de totalen kloppen. Vijf minuten checklist voorkomt credits, discussie en late betaling. Stuur daarna meteen met een iDEAL-betaallink via Mollie mee naar de klant.
Handige rekentools
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als professionele PDF. Geen account nodig.
- Factuurnummer GeneratorMaak een voorbeeld van een logische, doorlopende factuurnummering voor jouw administratie.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Van checklist naar verstuurde factuur
Zet regels en btw goed. Stuur een iDEAL-betaallink mee als je online wilt innen.
14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar