BTW berekenen: helder van netto naar bruto
BTW berekenen doe je door het juiste percentage over het bedrag exclusief btw te nemen, of door uit een bedrag inclusief btw het btw-deel terug te rekenen. Op facturen kies je per regel een tarief; software telt de totalen op. Dit is rekenuitleg, geen advies welk tarief bij jouw dienst hoort. Twijfel je? Vraag je boekhouder.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Peters Schilderwerken
Ambachtlaan 19
3511 AB Utrecht
KvK 11223344 · BTW NL001122334B01
FAC-2026-0001
Factuurdatum
12 maart 2026
Vervaldatum
26 maart 2026
Factuur aan
Jan Jansen
Leliestraat 8, 3581 CD Utrecht
Betaaltermijn 14 dagen · iDEAL op de factuurpagina
Kort antwoord
Van exclusief naar inclusief bij 21%: vermenigvuldig met 1,21. Bij 9%: met 1,09. Het btw-bedrag is totaal minus bedrag exclusief btw. Omgekeerd: deel een bedrag inclusief 21% btw door 1,21 om het exclusieve bedrag te vinden.
Rekenvoorbeeld 21%
Stel: arbeid €200 exclusief btw, tarief 21%.
- BTW = €200 × 0,21 = €42
- Totaal inclusief = €200 + €42 = €242
- Of direct: €200 × 1,21 = €242
Zet btw goed op je volgende factuur
Kies tarieven per regel; Ovora telt de totalen. 14 dagen gratis.
Rekenvoorbeeld 9%
Sommige goederen of diensten vallen onder het verlaagde tarief. Rekenvoorbeeld: €100 exclusief btw tegen 9%.
- BTW = €100 × 0,09 = €9
- Totaal inclusief = €109
Van inclusief terug naar exclusief
Klant noemt een “rond” bedrag inclusief btw. Bij 21%: deel door 1,21. Bij €242 inclusief is €242 ÷ 1,21 = €200 exclusief, btw €42.
Op een factuur wil je vaak regels exclusief of inclusief ankeren, Ovora ondersteunt beide ankers, zodat totalen consistent blijven. Meer: btw op factuur.
Afronden bij meerdere regels
Bij meerdere regels kan centenafronding per regel anders uitpakken dan afronden over het subtotaal. Software die consistent afrondt voorkomt discussie met klant of boekhouder. Controleer altijd de PDF-totalen vóór je verstuurt.
Rekenvoorbeeld: drie regels van €10,00 excl. tegen 21% kunnen in de weergave licht afwijken van “alles in één keer × 1,21” als je handmatig afrondt. Laat totalen door je factuurprogramma berekenen en check met de btw-calculator bij twijfel.
Checklist vóór je factureert
Controleer:
- Welk tarief hoort bij deze regel? (bij twijfel: boekhouder)
- Zijn alle regels hetzelfde tarief, of gemengd?
- Klopt de uitsplitsing op de PDF?
- Gebruik je KOR? Dan reken je meestal geen btw, zie KOR
- Is verlegging van toepassing? Zie btw verlegd
Gratis tool + echte factuur
Gebruik de gratis btw-calculator om bedragen te checken. Op een echte factuur rekent Ovora met jouw regels en tarieven. Zie factuur maken en btw-tarieven.
Veelgemaakte fouten
Let op:
- Percentage over het verkeerde bedrag (incl. i.p.v. excl.)
- Afrondingsverschillen bij meerdere regels
- Verkeerd tarief op materiaal versus arbeid
- KOR vergeten uit te zetten of juist aan te laten staan
Over deze uitleg
Algemene rekenuitleg voor ondernemers in Nederland, geen fiscaal advies over welk tarief van toepassing is. Bron voor actuele tarieven: Belastingdienst; bij twijfel je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik 21% btw over €100?
€100 × 0,21 = €21 btw. Totaal inclusief = €121. Of €100 × 1,21 = €121.
Hoe haal ik btw uit een bedrag inclusief 21%?
Deel door 1,21. Bij €121 inclusief is €100 exclusief en €21 btw.
Wanneer gebruik ik 9%?
Bij prestaties die onder het verlaagde tarief vallen. Welke dat zijn, bepaal je niet in rekenvoorbeelden, daarvoor: Belastingdienst of boekhouder. Ovora past het tarief toe dat jij per regel kiest.
Kan ik gemengde tarieven op één factuur zetten?
Ja, als jouw regels dat vereisen. Kies per regel het juiste tarief; de totalen tonen de uitsplitsing.
Wat als ik de KOR gebruik?
Dan reken je meestal geen btw. De rekenregels hierboven gelden dan niet op je verkoopfacturen. Zie de KOR-pagina’s.
Vervangt de calculator mijn factuurprogramma?
Nee. De calculator is handig om te checken. Op facturen wil je vaste regels, nummers en een verstuurbaar document, daarvoor is facturatiesoftware.
Gerelateerde pagina's
- BTW op facturen zonder rekenfoutenOp een Nederlandse factuur toon je per regel of samengevat het btw-tarief en -bedrag, plus je btw-identificatienummer waar nodig. Verkeerd tarief of ontbrekende specificatie levert vragen op. Zet tarieven per regel goed vóór je verstuurt.
- BTW-tarieven: 21%, 9% en vrijstellingIn Nederland werken de meeste ondernemers met het algemene tarief van 21% of het verlaagde tarief van 9%. Daarnaast bestaan situaties met 0% of vrijstelling, bijvoorbeeld bij bepaalde grensoverschrijdende prestaties of als je de KOR gebruikt. Deze pagina helpt je de begrippen uit elkaar te houden. Welk tarief bij jouw factuurregel hoort, bepaal je met je boekhouder of de Belastingdienst, niet met software alleen.
- BTW verlegd: duidelijk vermelden op de factuurBij btw-verlegging reken jij als leverancier vaak geen btw, terwijl de afnemer de btw aangeeft. Op de factuur hoort dan een duidelijke vermelding, niet hetzelfde als KOR of een gewone 0%-regel. Deze pagina legt begrippen en documentpraktijk uit. Of verlegging in jouw situatie geldt, bepaal je met de Belastingdienst of je boekhouder, niet met software alleen.
- Factuur maken: stappen die kloppenDe klus is klaar. Nu wil je snel een factuur versturen die klopt. Ovora vult je bedrijfsgegevens, factuurnummer en btw automatisch in. Jij voegt alleen de werkzaamheden toe en verstuurt de factuur direct met een iDEAL-betaallink.
- Zo ziet een standaard factuur in Ovora eruitEen professionele factuur bevat alle verplichte gegevens die de Belastingdienst voorschrijft. Op deze voorbeeldfactuur zie je precies welke onderdelen niet mogen ontbreken, zoals bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, btw en totaalbedrag. Gebruik dit voorbeeld als checklist of maak binnen enkele minuten automatisch een professionele factuur met Ovora.
- Factuureisen in Nederland: wat moet erop?Een factuur is meer dan een bedrag. In Nederland horen vaste gegevens erop: wie jij bent, wie de klant is, een uniek nummer, datum, omschrijving, bedragen en btw (of een vrijstellingsvermelding). Deze pagina is een praktische checklist, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Vraag je boekhouder of de Belastingdienst.
- Kleineondernemersregeling (KOR): uitleg en facturerenDe kleineondernemersregeling (KOR) is een Nederlandse regeling waarmee je onder bepaalde voorwaarden vrijstelling van btw kunt krijgen. Deelnemers rekenen meestal geen btw op hun facturen en vragen doorgaans ook geen btw terug op inkopen. Ovora helpt je om offertes en facturen te maken die passen bij die situatie, zonder btw-bedragen op nieuwe documenten. Twijfel je of je aan de voorwaarden voldoet? Neem contact op met de Belastingdienst of je boekhouder.
- Vrijgesteld van btw, productweergave‘Vrijgesteld van btw’ kan in de praktijk verschillende oorzaken hebben. In Ovora zie je dat onder meer bij KOR (geen btw-uitsplitsing) of bij 0%-regels. Dit is productuitleg, geen oordeel over jouw fiscale vrijstelling.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met iDEAL-betaallinks via Mollie, zonder boekhoudcursus.
- Uurfacturatie zonder vage ‘gewerkte tijd’Uurfacturatie werkt met regels zoals ‘8 uur montage à €65’, plus materiaal en toeslagen ernaast. Noteer uren in je eigen planning; op de factuur moeten omschrijving, tarief en btw kloppen. Ovora factureert urenregels, het is geen urenregistratiesysteem.
Handige rekentools
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als professionele PDF. Geen account nodig.
- Uurtarief CalculatorBepaal een realistisch uurtarief vanuit je gewenste inkomen, zakelijke kosten en hoeveel uren je echt factureert.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Van rekenvoorbeeld naar echte factuur
Maak een factuur met aparte regels en een iDEAL-betaallink. 14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar.
14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar