Betalingen
Mollie checklist: handleiding in Ovora Helpcentrum
Checklist om Mollie correct te koppelen voordat je betaallinks verstuurt. Duidelijke stappen voor zzp’ers en vakmensen in het Ovora Helpcentrum.
6 min lezen
Mollie is de betaalprovider die iDEAL (en andere methoden) voor je afhandelt. Zonder goede koppeling verschijnt er geen betrouwbare betaalknop op je facturen. Gebruik deze checklist zodat je niets overslaat — van eerste koppeling tot periodiek onderhoud.
Voor je begint
- Je hebt een Mollie-account (of je maakt er een aan)
- Je bedrijfsgegevens in Mollie kloppen (naam, KvK, bankrekening)
- Eventuele Mollie-verificatie is afgerond of in behandeling
- Je bent ingelogd in Ovora als eigenaar/beheerder van het account
- Je weet welk Mollie-profiel/organisatie je moet koppelen als je er meerdere hebt
Doorloop daarna de stappen in Mollie koppelen. Er is ook een snelle route via getting started: Mollie.
Checklist koppelen
- Ga in Ovora naar Instellingen → Betalingen.
- Start de Mollie-koppeling en rond de autorisatie af.
- Controleer of de koppeling op Actief of verbonden staat.
- Zet automatische betaallinks aan als die optie beschikbaar is.
- Maak een testfactuur naar jezelf of een testklant.
- Open de factuur als klant en check of Betalen zichtbaar is.
- Doe eventueel een kleine testbetaling en controleer de status in Ovora én Mollie.
- Noteer voor jezelf waar je later refunds of uitbetalingen terugvindt.
Checklist na go-live
- Nieuwe facturen krijgen een werkende betaallink
- Betaalde facturen gaan naar Betaald
- Openstaande facturen blijven zichtbaar tot betaling
- Je kunt betaalstatus volgen
- Herinneringen bevatten opnieuw een werkende link
- Refunds regel je via het juiste proces (refunds) als dat nodig is
Veelvoorkomende blockers
Koppeling lukt niet — Probeer opnieuw inloggen bij Mollie, check of je de juiste organisatie selecteert, en of pop-ups/redirects niet worden geblokkeerd.
Geen iDEAL beschikbaar — In Mollie moet iDEAL voor je account actief zijn. Rond eventuele verificatie bij Mollie af voordat je klanten belooft dat ze “meteen kunnen betalen”.
Wel Mollie, geen knop op oude factuur — Verstuur opnieuw of deel een nieuwe betaallink. Concepten hebben vaak nog geen live betaalflow.
Dubbele status — Betaalde de klant handmatig én via iDEAL? Check beide kanten en corrigeer zorgvuldig; bij twijfel refund of boekhouder raadplegen.
Onderhoud
Koppeling periodiek checken kost weinig tijd: één test per kwartaal is genoeg. Wijzig je van Mollie-organisatie of bankrekening, controleer de koppeling opnieuw. Houd ook in de gaten of uitbetalingen naar je zakelijke rekening lopen zoals verwacht.
Meer over betalen via de factuur: iDEAL op je factuur en iDEAL. Vragen: betalingen FAQ.
Wat je klant moet zien
Na een geslaagde setup opent de klant de factuur en ziet een duidelijke betaaloptie. Lukt betalen niet, dan blijft overschrijven mogelijk. Vergelijking: iDEAL vs handmatig. Plan één korte test per kwartaal. Houd daarna openstaande facturen bij.