Aan de slag
Software voor loodgieters: handleiding in Ovora Helpcentrum
Ovora voor loodgieters: snelle offertes, digitaal akkoord en facturen. Duidelijke stappen voor zzp’ers en vakmensen in het Ovora Helpcentrum.
6 min lezen
Loodgieterswerk varieert van spoedstoring tot badkamerrenovatie. Administratie moet net zo wendbaar zijn: snelle factuur na een uurtje service, of een uitgebreide offerte bij een verbouwing. Ovora ondersteunt beide snelheden zonder dat je twee systemen nodig hebt.
Twee snelheden
Service / storing
- Voorrijkosten + uurtarief als favoriete regels
- Materiaalregels naderhand aanvullen als je pas op locatie weet wat er nodig is
- Direct factureren met iDEAL
- Korte betaaltermijn (bijvoorbeeld 7–14 dagen)
- Duidelijke omschrijving van de storing en oplossing
Project / renovatie
- Eerst offerte met scope
- Online akkoord
- Aanbetaling voor materiaal
- Eindfactuur na oplevering
- Meerwerk apart vastleggen
Wat op de offerte of factuur zet
Wees concreet: “Vervangen thermostaatkraan badkamer boven, incl. afvoer oud materiaal” werkt beter dan “Sanitair”. Noem merken als de klant daar om vraagt. Zet uitsluitingen erbij (tegelwerk, hakwerk, sloop door derden) zodat verwachtingen kloppen. Zie offerte inhoud.
Bij spoed: geef vóór je begint een richtprijs of uurtarief + voorrijden, zodat de factuur geen verrassing is.
Favorieten voor sneller werken
Bouw een set standaardregels: voorrijden, uurtarief week/avond, veelgebruikte appendages, ontstoppingswerk, cv-gerelateerde posten die jij aanbiedt. Beheer ze via favoriete regels. Op locatie pas je aantallen aan; de rest staat al klaar.
Maak aparte favorieten voor “avond/weekend” als je toeslagen hanteert — dan vergeet je die niet op de factuur.
Opvolging zonder gedoe
Na versturen zie je of er betaald is. Bij openstaand: herinnering sturen. Bij projecten: openstaande posten wekelijks langslopen. Hulp: openstaande facturen en herinneringstips.
Serviceklanten waarderen een betaallink; ze betalen vaak vanuit de auto of bankapp zodra het lek dicht is.
Starten
Rond eerste stappen af, koppel Mollie, en doe je volgende storing of project in Ovora. Importeer bestaande klanten met CSV-import. Meer over de propositie: factuursoftware en ZZP factureren.
Materialen en cashflow
Bij een renovatie koop je vaak vooraf sanitair of appendages in. Zonder aanbetaling voorfinancier je dat zelf. Zet de aanbetaling in de offerte, factureer die na akkoord, en bestel daarna. Bij storingen is het omgekeerde: snel factureren met iDEAL houdt je weekcashflow gezond. Houd in beide gevallen dezelfde discipline: duidelijke regels, juiste btw, en status bijhouden. Zo blijft administratie een vaste afronding van elke klus, niet een tweede vak naast het vakmanschap. Op locatie offreren kan ook: zie offerte op locatie. Bouw favorieten bij in rustige uren, niet pas tijdens een spoedmelding.