Terug naar Helpcentrum
Facturen
Wanneer stuur je een betalingsherinnering als zzp’er?
Leer wanneer je een betalingsherinnering stuurt na de vervaldatum. Timing, toon en checklist voor zzp’ers die openstaande facturen professioneel opvolgen.
6 min lezen
Een betalingsherinnering stuur je wanneer de betaaltermijn is verstreken (of op de vervaldag als je dat zo hebt afgesproken) en de factuur nog openstaat. Te vroeg irriteert; te laat schaadt je cashflow.
Aanbevolen timing
- Dag 0: factuur met duidelijke termijn
- 1–3 dagen na vervaldatum: eerste vriendelijke herinnering
- 7–14 dagen later: tweede herinnering
- Daarna: formelere stap — zie herinnering vs aanmaning
Bereken de vervaldatum met de betaaltermijn calculator.
Wat erin moet
- Factuurnummer en oorspronkelijke datum
- Openstaand bedrag
- Nieuwe uiterste betaaldatum
- Betaallink of IBAN
Hoe in Ovora: betalingsherinneringen. Extra tips: betalingsherinnering-tips.
Voorkomen is beter
- iDEAL op de factuur
- Realistische termijn (14 dagen is gebruikelijk bij veel zzp’ers)
- Factuur kort na oplevering