Aan de slag
Overstappen van Rompslomp: handleiding in Ovora Helpcentrum
Stap over van Rompslomp naar Ovora voor offertes, facturen en betalingen. Duidelijke stappen voor zzp’ers en vakmensen in het Ovora Helpcentrum.
5 min lezen
Rompslomp is voor veel zzp’ers een bekende start. Groei je naar meer offertes, akkoord online en snellere betalingen, dan kan Ovora een logische volgende stap zijn. Je hoeft je verleden niet te wissen — je start schoon met wat je nu nodig hebt, terwijl oude documenten in je archief blijven.
Voorbereiden
Verzamel vóór je wisselt:
- Export of lijst van actieve klanten
- Vaste omschrijvingen en prijzen die je vaak gebruikt
- Het laatste gebruikte factuurnummer
- Logo en bedrijfsgegevens
- Openstaande facturen die je nog in Rompslomp wilt afhandelen
Zet die openstaande posten bij voorkeur eerst op “afgerond” in je oude tool, of rond ze daar af terwijl nieuwe klussen in Ovora lopen. Zo voorkom je dubbele administratie en zoekwerk.
Overstappen in zes stappen
Stap 1 — Account aanmaken en onboarding / eerste stappen doorlopen.
Stap 2 — Bedrijfsgegevens en logo controleren.
Stap 3 — Klanten importeren of handmatig toevoegen.
Stap 4 — Favoriete regels en catalogus vullen voor je standaardwerk.
Stap 5 — Factuurnummering laten aansluiten op je oude reeks.
Stap 6 — Mollie koppelen en een testfactuur sturen.
Workflow die je wint
In Ovora ligt de nadruk op: offerte maken → klant akkoord → (aan)betaling → factuur → status. Dat past goed bij schilders, installateurs, loodgieters en andere vakmensen die op locatie werken. Zie offerte maken en factuur maken.
Op locatie offerten? Lees offerte op locatie. Sneller betalen: iDEAL op factuur.
Boekhouding blijft gescheiden
Tip tegen migratiestress
Begin met één nieuwe klus volledig in Ovora. Evalueer na oplevering: ging offerte, akkoord en betaling soepel? Dan zet je de rest ook over. Vergelijk opties op prijzen. Kom je uit Excel in plaats van Rompslomp? Gebruik de Excel-checklist.
Checklist afronden
- Openstaande posten in oude tool afgehandeld of genoteerd
- Klanten en favorieten in Ovora
- Nummering aangesloten
- Mollie getest
- Eerste echte document verstuurd
Eerste week na de switch
Dag één en twee: account, bedrijfsgegevens en nummering. Dag drie: klanten en favoriete regels. Dag vier: Mollie testen. Dag vijf: een echte offerte of factuur naar een bekende klant. Noteer wat je mist en vul dat meteen aan. Houd Rompslomp open tot openstaande posten daar zijn afgerond. Na twee weken evalueer je of offerte, akkoord en betaling soepeler lopen. Kom je uit Excel? Zie van Excel overstappen.