Uurtarief bepalen als zzp’er: rekenvoorbeeld en tips

Een uurtarief “uit de lucht” of “wat Piet vraagt” is riskant. Jouw kosten, ervaring en declarabele uren zijn anders. Dit artikel geeft een praktische berekening — geen garantie op marktvraag.

De basisformule

(gewenst inkomen + zakelijke kosten + buffer) ÷ declarabele uren per jaar

• Inkomen: wat je netto/bruto wilt overhouden (kies bewust welke definitie je hanteert)
• Kosten: verzekering, bus, tools, marketing, software, boekhouder
• Buffer: ziekte, stille weken, investeringen
• Declarabele uren: niet 40×52 — trek acquisitie, administratie, reizen en vakantie af

Gebruik de Uurtarief Calculator om snel te schuiven met aannames.

Voorbeeld

Stel: inkomen €45.000 + kosten €12.000 + buffer €5.000 = €62.000.
Declarabele uren: 1.100.
Richttarief ≈ €56,36 excl. btw per uur.

Niet-declarabele tijd onderschatten

Veel vakmensen factureren 60–70% van hun werkweek. De rest gaat naar offertes maken, voorrijden, materiaal halen en administratie. Negeer je dat, dan is je “mooie” tarief in de praktijk te laag.

Vaste prijs versus uurtarief

Bij een vaste prijs schat je uren × tarief + materiaal + risico. Check achteraf met de werkuren calculator of je inschatting klopte. Marge checken: marge calculator.

Op de offerte zetten

Schrijf heldere regels: uren × tarief, of een vaste post met omschrijving. Zie offerte maken en wat moet in een offerte.

Markt versus kosten

Je kostprijs is de vloer; de markt is het plafond. Zit je ertussen? Goed. Lig je structureel onder je kostprijs, dan subsidieer je de klant.

Verder lezen: offerte maken (oplossing) en offertesoftware voor zzp.