Facturen per e-mail zonder bijlage-chaos

Stuur een duidelijke mail met toegang tot de factuur — inclusief betaalmogelijkheid.

Voorbeeld uit Ovora

Mini-factuur met fictieve gegevens

Peters Schilderwerken

Ambachtlaan 19
3511 AB Utrecht

Verzonden

FAC-2026-0001

Factuur aan

Jan Jansen

Leliestraat 8, 3581 CD Utrecht

Schilderwerk woonkamer — 12 uur€ 660,00

Materiaal (grondverf + aflak)€ 180,00

Voorrijkosten€ 35,00

Btw 21%€ 183,75

Totaal incl. btw€ 1.058,75

Betaaltermijn 14 dagen · iDEAL op de factuurpagina

E-mail blijft zakelijk standaard

Veel bedrijven willen facturen in de inbox van administratie@. Een nette e-mail hoort bij je proces.

Zorg voor het juiste adres — verkeerde inboxen betekenen late betaling.

Noem factuurnummer, projectadres en bedrag in de mailtekst. De link opent de details.

Zo vindt ook een doorstuurde mail zijn weg.

Klaar om dit zelf te gebruiken?

Maak in minuten je eerste offerte of factuur — 14 dagen gratis, geen creditcard.

Vraag om een leesbevestiging of check status in Ovora. Bij stilte stuur je een herinnering.

WhatsApp kan parallel voor particulieren.

Jij bewaart de factuur in Ovora; de klant in hun mail of boekhouding. UBL helpt hun verwerking.

Credits stuur je even zorgvuldig als de originele factuur.

Niet per se. Een link naar de factuurpagina volstaat vaak. PDF blijft beschikbaar voor wie dat wil.

Bijvoorbeeld: Factuur 2026-014 – Bedrijfsnaam – Projectadres. Duidelijk te scannen voor administraties.

Gebruik de juiste contactpersoon; zet administratie in CC als de klant dat vraagt.

Maak je eerste offerte of factuur en ontdek hoe eenvoudig van akkoord tot betaling kan zijn.

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · €15 p/m