Installatiefacturen van montage tot inregeling
Factureer toestellen, leidingwerk en inbedrijfstelling apart — inclusief aanbetaling bij bestelling.
Voorbeeld uit Ovora
Mini-offerte met fictieve gegevens
Jansen Installatie
Werfstraat 7
3011 AA Rotterdam
OFF-2026-0001
Offerte voor
Lisa Bakker
Dorpsstraat 15, 3743 AB Baarn
Geldig tot 28 maart 2026 · Digitaal akkoord via offertelink
Toestel, montage en inregeling scheiden
Klanten vergelijken toestelprijzen online. Op je factuur scheid je apparaat, montage, leidingaanpassingen en inregeling — dan snappen ze het verschil met een webshop.
Bij warmtepompen komen vaak nog elektra en bouwkundige voorzieningen bij. Maak duidelijk wat jij wél factureert.
Aanbetaling bij bestelling van apparatuur
Warmtepompen en cv-ketels heb je niet altijd op voorraad. Een aanbetalingsfactuur dekt de inkoop zodra de klant akkoord is.
Na montage en inbedrijfstelling volgt de eindfactuur met restant en eventueel meerwerk.
Klaar om dit zelf te gebruiken?
Maak in minuten je eerste offerte of factuur — 14 dagen gratis, geen creditcard.
Service en storingen
Storingsbezoeken factureer je vaak op voorrijkosten plus uren. Bewaar die regels als favorieten voor snelle afhandeling.
Onderhoudsbeurten kun je periodiek factureren of als vaste jaarpost.
Subsidies en documentatie
Voor sommige installaties heeft de klant een factuur met specifieke specificaties nodig voor subsidie. Zet merk, type en vermogen duidelijk op de factuur.
Ovora levert nette PDF’s en optioneel UBL voor de boekhouder.
Veelgestelde vragen
Factureer ik BTW over het hele bedrag?
Meestal ja, tenzij een speciale regeling geldt. Stem twijfelgevallen af met je boekhouder; Ovora past het btw-percentage per regel toe.
Hoe factureer ik een storing buiten kantooruren?
Gebruik een toeslagregel of een apart uurtarief. Vermeld het duidelijk zodat er geen discussie ontstaat.
Kan ik onderhoudscontracten factureren?
Ja. Maak periodieke of jaarlijkse facturen op basis van je contractafspraken.
Gerelateerde pagina's
- Installatie-offertes zonder verborgen gatenBenoem toestel, leidingwerk, elektra-aansluiting en wat de klant zelf moet regelen.
- Factuur maken zonder gedoeStel een factuur op vanuit een offerte of los, verstuur hem met een betaallink en zie wanneer er betaald is.
- Aanbetalingsfacturen voor grotere klussenDek je materiaalkosten of eerste uren met een aanbetaling. De eindfactuur volgt na oplevering.
- Eindfactuur: het restant netjes afrondenReken af wat nog openstaat na aanbetaling of deelfacturen — zonder Excel-saldi.
- Factuursoftware die bij je werk pastMaak facturen, stuur betalingsherinneringen en zie op je dashboard wat openstaat.
Handige rekentools
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
- Aanbetaling CalculatorBepaal snel hoeveel aanbetaling je vraagt en welk bedrag later op de eindfactuur blijft staan.
- Eindfactuur CalculatorTrek ontvangen aanbetalingen af van het offerttotaal en zie wat er nog gefactureerd moet worden.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Probeer Ovora 14 dagen gratis
Maak je eerste offerte of factuur en ontdek hoe eenvoudig van akkoord tot betaling kan zijn.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · €15 p/m