Digitaal archief zonder schoenendoos

Bewaar offertes en facturen geordend per klant — inclusief status en export.

Voorbeeld uit Ovora

Mini-overzicht openstaande documenten

Openstaand

€ 4.280,00

Deze week

€ 1.650,00

Betaald

Jan Jansen

FAC-2026-0001

Verzonden€ 1.058,75

Lisa Bakker

OFF-2026-0001

Geaccepteerd€ 1.199,11

Sophie Visser

FAC-2026-0002

Betaald€ 890,00

Bewaarplicht vraagt orde

Je moet facturen kunnen terugvinden. Digitaal op één plek is betrouwbaarder dan USB-sticks en mailmappen.

Ovora houdt documenten bij de bron: je administratie-account.

Bij vragen van klant of Belastingdienst wil je binnen minuten het juiste document. Filters en klantkaarten helpen.

PDF-download blijft mogelijk voor externe opslag.

Klaar om dit zelf te gebruiken?

Maak in minuten je eerste offerte of factuur — 14 dagen gratis, geen creditcard.

Een archief zonder credits is incompleet. Bewaar correcties naast originalen.

Nooit ‘vervangen door v2’ zonder spoor.

UBL en exports verkorten hun verwerkingstijd. Jij archiveert operationeel; zij boekhoudkundig.

Nodig hen uit of lever periodiek aan.

Een periodieke export/PDF-back-up kan verstandig zijn. Overleg wat bij jouw risico past.

Volg de wettelijke bewaartermijnen; je boekhouder noemt de actuele termijn voor jouw situatie.

Bewaar volgens bewaarplicht. Nieuwe stroom digitaal in Ovora voorkomt groei van de stapel.

Maak je eerste offerte of factuur en ontdek hoe eenvoudig van akkoord tot betaling kan zijn.

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · €15 p/m