Factuurprogramma kiezen: checklist voor zzp'ers
Er bestaat geen universeel 'beste' factuurprogramma, de juiste keuze hangt af van je werkwijze. Wil je vooral snel offreren, akkoord krijgen en factureren, dan past lichte software. Doe je zelf de volledige boekhouding en btw-aangifte, dan past een boekhoudpakket beter.
Voorbeeld uit Ovora
Factuur zoals in Ovora — fictieve demo-gegevens
Peters Schilderwerken
Ambachtlaan 19
3511 AB Utrecht
KvK 11223344 · BTW NL001122334B01
FAC-2026-0001
Factuurdatum
12 maart 2026
Vervaldatum
26 maart 2026
Factuur aan
Jan Jansen
Leliestraat 8, 3581 CD Utrecht
Betaaltermijn 14 dagen · iDEAL op de factuurpagina
Kort antwoord
Er bestaat geen 'beste' factuurprogramma voor iedereen, de juiste keuze hangt af van je werkwijze. Wil je vooral snel offreren, akkoord krijgen en factureren, dan past lichte software zoals Ovora. Doe je zelf de volledige boekhouding en btw-aangifte, dan past een boekhoudpakket zoals Moneybird, Rompslomp, Jortt, e-Boekhouden.nl of SnelStart beter.
Wat licht factureren wél en niet doet
Lichte factuursoftware richt zich op de keten offerte tot betaling, niet op de volledige administratie.
- Wél: offertes maken, digitaal akkoord vragen, facturen versturen, iDEAL-betalingen ontvangen, klanten beheren, UBL exporteren
- Niet: zelf de volledige boekhouding bijhouden, btw-aangifte indienen, een jaarrekening opstellen of banktransacties verwerken
Test de lichte aanpak met een echte klus
Maak een offerte met digitaal akkoord en een factuur met iDEAL-link, en vergelijk de tijd met je huidige werkwijze. 14 dagen gratis.
Checklist: kiezen tussen factureren en boekhouden
Beantwoord deze vragen om je keuze te bepalen:
- Wie doet nu je btw-aangifte: jij zelf in software, of je boekhouder op basis van aangeleverde documenten?
- Verlies je vooral tijd aan offertes/akkoord/facturen, of aan volledige boekhouding en rapportage?
- Werk je op locatie en wil je daar ter plekke een offerte en akkoord regelen?
- Wil je bankkoppelingen en automatische boekingen, of is een vast maandbedrag zonder transactietarief prettiger?
Waar op te letten bij elk factuurprogramma
Los van het merk, zijn dit de functies die het verschil maken in de praktijk:
- Kan de klant digitaal akkoord geven op een offerte, of moet dat via e-mail heen en weer?
- Is iDEAL ingebouwd of vereist het een losse koppeling?
- Ondersteunt het pakket een KOR-weergave zonder btw-uitsplitsing, als je daaraan deelneemt?
- Kun je facturen exporteren als PDF en UBL voor je boekhouder?
- Is er een proefperiode: 14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar?
- Schaalt de prijs met het aantal banktransacties of gebruikers, of is er een vast maandbedrag?
Vergelijkingen om te bekijken
Bekijk concrete vergelijkingen voordat je kiest:
- Ovora vs Moneybird
- Ovora vs Rompslomp
- Ovora vs Jortt
- Ovora vs e-Boekhouden.nl
- Ovora vs SnelStart
- Gratis factuurprogramma, als je eerst gratis wilt proberen
Praktijkvoorbeeld
Een zzp-elektricien twijfelde tussen een boekhoudpakket en een lichte tool. Hij telde terug: negen van de tien keer per week ging het om een nieuwe offerte of een factuur na een klus, niet om boekhouding. Hij koos een lichte tool voor de dagelijkse werkwijze en liet de btw-aangifte bij zijn boekhouder, die een periodieke UBL-export ontvangt.
Over deze vergelijking
Deze vergelijking is opgesteld op basis van openbare informatie en productkennis van Ovora, niet op basis van accounts bij de genoemde concurrenten.
- Geen sponsoring van de genoemde partijen
- Geen betaalde vergelijking of affiliate-samenwerking
- Prijzen en functies kunnen wijzigen, controleer altijd de bron
- Geen fiscaal advies, bij twijfel vraag je je boekhouder of de Belastingdienst
Veelgestelde vragen
Wat is het beste factuurprogramma voor zzp'ers?
Er is geen enkel programma dat voor iedereen het beste is. Werk je vooral offerte-tot-factuur op locatie, dan past lichte software zoals Ovora. Doe je zelf de volledige boekhouding, dan past een boekhoudpakket beter.
Moet ik kiezen tussen factuursoftware en een boekhoudpakket?
Niet per se. Veel zzp'ers combineren: factureren in een lichte tool, boekhouding en btw-aangifte bij een boekhouder of apart boekhoudpakket via een PDF- of UBL-export.
Welke functies zijn het belangrijkst in een factuurprogramma?
Dat verschilt per beroep, maar digitaal akkoord op offertes, ingebouwde iDEAL-betalingen en duidelijke factuurnummering worden door vakmensen vaak als belangrijk genoemd.
Hoe weet ik of ik een boekhoudpakket nodig heb?
Als je zelf volledige boekhouding, btw-aangifte en jaarrekening bijhoudt, heb je een boekhoudpakket nodig. Doet je boekhouder dat op basis van aangeleverde documenten, dan kan lichte factuursoftware voldoende zijn.
Kan ik eerst gratis testen voordat ik kies?
Veel factuurprogramma's bieden een proefperiode of beperkt gratis niveau. Zie [gratis factuurprogramma](/oplossingen/gratis-factuurprogramma) voor een overzicht van de opties en hun grenzen.
Is een duurder factuurprogramma altijd beter?
Nee. Een hogere prijs betekent vaak meer functies, maar niet elke functie is relevant voor jouw werk. Kijk naar wat je daadwerkelijk gebruikt, niet naar de lijst met functies.
Verandert mijn keuze als ik groei naar meerdere medewerkers?
Mogelijk. Bij groei kan behoefte aan rapportage, meerdere gebruikers of uitgebreidere boekhouding toenemen. Herbekijk dan of een boekhoudpakket zoals SnelStart of e-Boekhouden.nl beter past.
Waar vind ik concrete prijzen om te vergelijken?
Bekijk de losse vergelijkingspagina's voor indicatieve prijzen, en controleer altijd de officiële tarievenpagina van elke aanbieder omdat prijzen kunnen wijzigen.
Gerelateerde pagina's
- Factuursoftware vergelijken: welke aanpak past bij jou?Er bestaan twee soorten factuursoftware: lichte offerte- en factuurtools zoals Ovora, en volledige boekhoudpakketten zoals Moneybird, Rompslomp, Jortt, e-Boekhouden.nl of SnelStart. Dit overzicht laat het verschil zien en verwijst naar losse vergelijkingen per pakket.
- Ovora vs Moneybird: licht factureren of boekhoudenMoneybird is een boekhoudpakket met facturatie, volledige boekhouding en ondersteuning bij de btw-aangifte. Het tarief loopt op met het aantal banktransacties. Ovora is lichte offerte- en factuursoftware met iDEAL via Mollie, KOR-ondersteuning en UBL-export, zonder uitgebreide boekhoudfuncties.
- Ovora vs Rompslomp: welke past bij jouw zzp-werk?Rompslomp is boekhoudsoftware gericht op zzp'ers, met facturatie, bonverwerking en btw-aangifte-ondersteuning in gelaagde pakketten. Ovora is een lichtere offerte- en factuurtool met digitaal akkoord, iDEAL via Mollie en UBL-export, zonder volledige boekhouding.
- Ovora vs Jortt: welke aanpak past bij je werk?Jortt is een Nederlands boekhoudprogramma voor zzp'ers, met facturatie, urenregistratie en btw-aangifte-ondersteuning tegen een vast maandtarief. Ovora is lichter: offertes met digitaal akkoord, facturen, iDEAL via Mollie en UBL-export, zonder volledige boekhouding.
- Ovora vs e-Boekhouden.nl: welke past bij jou?e-Boekhouden.nl is een gevestigd Nederlands boekhoudpakket met uitgebreide functies voor volledige boekhouding, facturatie en btw-aangifte. Ovora is lichter: offertes met digitaal akkoord, facturen, iDEAL via Mollie en UBL-export, zonder volledige boekhouding.
- Ovora vs SnelStart: fuller admin of losse documenten?SnelStart is Nederlandse boekhoudsoftware die vaak wordt gebruikt door mkb-bedrijven en boekhouders, met uitgebreide functies voor volledige boekhouding, facturatie en rapportage. Ovora is lichter: offertes, facturen, iDEAL via Mollie en UBL-export, zonder volledige boekhouding.
- Gratis factuurprogramma: wat kan wel, wat kan nietGratis factureren kan op meerdere manieren: eenmalige PDF-generators zonder account, gratis instapniveaus van boekhoudpakketten, of een gratis proefperiode van betaalde software zoals Ovora. Voor een enkele factuur is een generator vaak genoeg; voor doorlopend gebruik loop je sneller tegen grenzen aan.
- Factuursoftware met focus op betaald wordenJe wilt sneller betaald krijgen, niet alleen een nette PDF. Documenten die kloppen, openstaande posten in beeld, herinneringen en een iDEAL-betaallink. Ovora verbindt offerte, factuur en betalingen via Mollie, zonder dat je een volledig boekhoudpakket hoeft te leren.
- Factuursoftware gemaakt voor zzp’ersJe wilt correcte documenten, openstaande posten in beeld en liefst een iDEAL-betaallink. Niet drie tools naast elkaar. Ovora combineert offertes en facturen, met herinneringen en betalingen via Mollie, zodat jij verder kunt met de volgende klus.
- ZZP factureren zonder spreadsheetchaosJe doet alles zelf: juiste btw, doorlopende nummers, bewijs voor je administratie. Wat je niet wilt: drie Excel-bestanden en openstaande posten alleen in je hoofd. Ovora is voor zelfstandigen die offertes én facturen nodig hebben, met iDEAL-betaallinks via Mollie, zonder boekhoudcursus.
Handige rekentools
- Factuur generatorVul je gegevens in, bekijk direct de live preview en download je factuur als professionele PDF. Geen account nodig.
- Offerte generatorMaak binnen enkele minuten een professionele offerte en download deze direct als PDF. Geen account nodig.
- BTW CalculatorReken snel btw bij of haal btw uit een bedrag. Handig bij offertes, facturen en prijsafspraken.
Meer uitleg in het Helpcentrum
Kies op basis van je werkwijze, niet op naam
Gebruik de checklist en vergelijkingen om te bepalen wat bij jouw klussen en administratie past.
14 dagen gratis · Daarna €15 p/m · Maandelijks opzegbaar